◆個人情報の保護について
株式会社大五(以下「当社」という)は、お客様の個人情報を適切に保護することが、当社にとって重大な責務であると認識しており、個人情報の取扱について以下のポリシーに従って取り組んでいます。
◆個人情報の定義①氏名、住所、生年月日、性別、職業、電話番号、電子メールアドレス等 個人が識別できる情報。
②その情報だけでは識別できないが、当該情報と合わせると特定の個人を容易に識別することが出来る情報。
1.基本方針
当社は、お客様の個人情報の重要性を強く認識し個人情報保護が当社の事業活動における基本理念であると同時に当社の社会的責務であると考えており、個人情報保護に関して以下の取り組みを行なっています。
2.個人情報取扱規定
当社は適切な個人情報の収集および利用の基準とこれを厳正に運用するため、個人情報の取扱に関する規定を策定しており、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失・破壊・改ざんおよび漏洩等を防止する為の行動規範・具体的ルールを定めています。
3.個人情報にかかわる責任者ならびに運営体制
当社では、お客様の個人情報の収集・利用目的について、当社代表取締役が選任した「個人情報管理責任者」を下記の通り設置しております。又各部署に個人情報取扱担当者を置き、事業における個人情報保護に取り組んでいます。
株式会社 大 五 個人情報管理責任者 総務部長
〈連絡先〉
〒550ー0015 大阪市西区南堀江4丁目7番
TEL06-6531-2931 FAX06-6533-2261
〈連絡先〉
〒550ー0015 大阪市西区南堀江4丁目7番
TEL06-6531-2931 FAX06-6533-2261
4.個人情報の収集について
お客様から個人情報を収集させていただく場合には、お客様に収集の目的利用範囲を明示しお客様からのご承諾いただいたうえで、必要範囲で個人情報を収集させて頂きます。
5.個人情報の利用目的
当社は、お客様からご提供をいただいた個人情報を下記の目的で利用させて頂きます。
①お客様からご請求いただいた資料をお届けするため。
②お客様よりのご発注いただいた商品をお届けするため。
③お客様からご登録いただいたサービスを実施するため。
④お客様のご依頼に基づくアフターサービス等の連絡の為
⑤ ②・③・④の利用目的達成に必要な範囲で個人情報を第三者に提供することがあります。
①お客様からご請求いただいた資料をお届けするため。
②お客様よりのご発注いただいた商品をお届けするため。
③お客様からご登録いただいたサービスを実施するため。
④お客様のご依頼に基づくアフターサービス等の連絡の為
⑤ ②・③・④の利用目的達成に必要な範囲で個人情報を第三者に提供することがあります。
6.個人情報の管理
当社はお客様の個人情報を厳重に管理し、不正アクセス・紛失・破壊・改ざん・漏洩等に対する予防措置および安全対策の維持・確保に努めます。
7.社内教育
当社は従業員に対する個人情報保護についての教育訓練を行い、その内容を社内に周知徹底させる事により、個人情報保護に努めています。
8.委託先の監督
当社が個人情報を利用するにあたっては、正当な利用範囲で個人情報を第三者に委託することがございます。委託先へは当社と同様の水準と秘密保持契約の締結等で、個人情報を厳重に管理することを義務付けます。
9.第3者提供制限
当社は以下の場合を除き、お客様の個人情報をお客様の承諾なく第三者に提供・開示致しません。
①法令等に基づく場合
②特段の事情により、行政官庁等に協力する場合
③正当な利用範囲で、当社が業務委託先に委託する場合
①法令等に基づく場合
②特段の事情により、行政官庁等に協力する場合
③正当な利用範囲で、当社が業務委託先に委託する場合
10.個人情報の開示・訂正
当社がお預りするお客様の個人情報に関して、お客様が個人情報の確認・訂正等をご希望される場合には合理的かつ必要範囲において速やかに対応させていただきます。
11.関係法令・ガイドラインの遵守
当社は個人情報保護法その他関係法令および業界ガイドライン等を遵守致します。
12.個人情報取扱規定の継続的見直し
当社は個人情報の取扱に関する規定およびそれを実行するための組織体制について、有効かつ適正な運用が持続的になされるよう継続的な見直しと改善を図ってまいります。